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INGÉNIERIE ET MANAGEMENT DES ACHATS - PART TIME
Sur 13 mois (de Mai à Septembre)
SÉMINAIRE D'INTÉGRATION (1 SEMAINE)
Objectifs : Connaissance de soi ; Rappel des fondamentaux Achats |
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Le Séminaire d'intégration est organisé autour de plusieurs temps forts :
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| MODULE 1 | Management d'un service Achats et pilotage de sa performance Objectifs : Optimiser la gestion des ressources humaines Achats ; Positionner efficacement le service Achats dans l'entreprise. Maîtriser les leviers et outils de mesure de la performance Achats. |
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| SÉMINAIRE 1 | Structure et organisation Achats efficaces (3 jours /  )• Principes d'organisation d'un service Achats • Organisation d'un service Achats en cohérence avec la stratégie de l'entreprise • Processus de contrôle des dépenses, de sélection et d'évaluation fournisseurs • Démarche qualité dans les Achats • Interactions avec les autres fonctions de l'entreprise : R&D, Logistique, Production, Ventes, Juridique... |
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| SÉMINAIRE 2 | Les outils du Manager Achats (3 jours) • Bilan de compétences Achats • Formation des équipes Achats • Systèmes de motivation des équipes Achats • Knowledge Management Achats |
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| SÉMINAIRE 3 | Pilotage de la performance Achats (3 jours) • Concept de performance Achats • Indicateurs de contrôle et de pilotage de la performance Achats • Mise en place des tableaux de bord Achats et outils opérationnels de reporting |
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| MODULE 2 | Ingénierie des Achats Objectifs : Maîtriser les méthodes et outils de l'acheteur « moderne » ; Planifier et conduire un projet de réduction de coûts Achats |
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| SÉMINAIRE 4 | Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges (3 jours) • Définition amont des besoins • Démarche d'optimisation des besoins, de standardisation et de massification • Spécifications descriptives et fonctionnelles • Analyse fonctionnelle et analyse de la valeur • Processus d'élaboration d'un dossier de consultation |
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| SÉMINAIRE 5 | Techniques d'analyse chiffrée et sélection des offres fournisseurs (3 jours) • Processus de sélection/évaluation des fournisseurs et méthodes associées • Techniques et outils d'analyse chiffrée des offres fournisseurs • Modèles de coûts des fournisseurs (méthode analogique, descriptive...) • Decisions TCO («Total Cost of Ownership ») • Pondération des offres techniques |
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| SÉMINAIRE 6 | Négocier ses Achats (3 jours / ) • Théorie de la négociation Achats • Préparation d'une négociation Achats • Conduite d'une négociation Achats • Approche psychologique et comportementale de la négociation Achats (PNL appliquée à la Négociation Achats) • Résultat de la négociation Achats |
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| SÉMINAIRE 7 | Maîtriser les risques Achats et assurer la sécurité juridique des Achats (3 jours) • Cartographie des risques Achats • Risque fournisseur • Risques juridiques liés aux Achats • Protection contractuelle des intérêts de l'entreprise • Formation et exécution d'un contrat fournisseur et revue des clauses essentielles |
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| MODULE 3 | Maîtriser les évolutions de la fonction Achats Objectifs : Assimiler les évolutions macro-économiques qui impactent la fonction Achats ; Adapter ses pratiques quotidiennes aux évolutions de l'environnement externe/interne. |
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| SÉMINAIRE 8 | e-Sourcing et e-Procurement (3 jours) • Enjeux, apports et déploiement de l'e-Achats • Mise en place d'une démarche e-Sourcing • Stratégie et dynamique de négociation par enchères inversées • Mise en place d'une démarche e-Procurement • Cartographie des prestataires • Internet au quotidien dans les Achats |
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| SÉMINAIRE 9 | Achats et développement durable (3 jours) • Concept de développement durable dans la relation client-fournisseur • Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE) des acheteurs • « Achats équitables », « Achats verts », « Achats éthiques » • Intégration des contraintes de développement durable dans un processus Achats économiquement efficace • Formalisation d'une charte développement durable • Notation des pratiques Achats en matière de développement durable (agences de notation) |
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| SÉMINAIRE 10 | Externalisation des Achats (3 jours) • Concept de « Purchasing Process Outsourcing » • Choix des familles Achats « cibles » et sélection du prestataire • Elaboration du Business Plan et processus de validation • Pilotage du processus d'externalisation et de sa réversibilité |
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SÉMINAIRE DE CLÔTURE (1 SEMAINE) : Mettre en place une communication Achats efficace |
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| Le séminaire de clôture comprend : Une revue des fondamentaux de la communication Achats :
Un cas de clôture, véritable mission de conseil menée pour le compte d''une entreprise partenaire du MBA Spécialisé IMA :
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